엑셀 함수 몰라도, 챗GPT한테 시켜서 정리 끝내기
이런 상황이면: 회사에서 엑셀로 명단이나 지출 내역을 정리하는데 함수를 몰라 손으로 하나하나 채우고 있다면
엑셀로 명단이나 지출 내역을 정리하다 보면 함수 하나 때문에 막히는 순간이 자주 온다. 함수 이름을 몰라도 챗GPT에 시트 구조와 원하는 결과만 말하면 정확한 함수식과 입력 방법까지 알려준다. 아래 순서대로 따라 해보자.
결과 미리보기
준비물
- 챗GPT무료 · 한국어 지원
따라 하는 순서
정리할 엑셀 파일에서 열 구조 확인하기
어떤 열에 무슨 데이터가 들어 있는지(이름, 날짜, 금액 등) 먼저 확인합니다. 열 이름이 명확할수록 챗GPT가 함수를 정확하게 만들어줍니다.
시트 구조와 원하는 결과를 챗GPT에 설명하기
아래 프롬프트를 참고해서 어떤 열에 무슨 데이터가 있고, 최종적으로 뭘 계산하고 싶은지 구체적으로 적어 보냅니다.
챗GPT가 알려준 함수식을 정확한 셀에 입력하기
답변에 나온 함수식을 그대로 복사해서, 알려준 셀 위치에 붙여넣습니다. 범위(A2:A100 같은 부분)는 내 파일 크기에 맞게 바꿔야 할 수 있습니다.
오류가 나면 메시지를 그대로 다시 물어보기
#REF!나 #N/A 같은 오류가 뜨면, 오류 메시지를 복사해서 챗GPT에 붙여넣고 원인과 해결 방법을 물어봅니다.
잘 작동한 함수식은 메모장에 저장해두기
한 번 완성한 함수식은 메모 앱이나 문서에 따로 저장해두면, 다음 달에 같은 작업을 할 때 처음부터 다시 물어보지 않아도 됩니다.
다음 엑셀 작업을 도와줘. - 시트 구조: [예: A열은 이름, B열은 부서, C열은 이번 달 매출] - 하고 싶은 것: [예: 부서별 매출 합계를 D열에 구하고 싶어] - 사용 중인 엑셀 버전: [예: 마이크로소프트 365, 모르면 생략 가능] 정확한 함수식을 알려주고, 어느 셀에 어떻게 입력하면 되는지 순서대로 설명해줘. 실제로 셀에 넣는 수식 예시도 하나 보여줘.
이럴 땐 이렇게
함수를 넣었더니 #REF!나 #N/A 같은 오류가 뜰 때
오류 메시지를 그대로 복사해 챗GPT에 붙여넣고 "이 오류 왜 나는지, 어떻게 고치는지" 물어보면 원인을 짚어준다.
챗GPT가 알려준 함수가 내 엑셀에서는 안 먹힐 때
오래된 엑셀 버전에서는 최신 함수(예: XLOOKUP)가 없을 수 있으니, "오래된 버전에서도 되는 함수로 다시 알려줘"라고 요청한다.
데이터가 너무 많아서 전체를 챗GPT에 붙여넣기 힘들 때
전체 데이터 대신 열 이름과 데이터 예시 2~3줄만 보여줘도 챗GPT가 함수식을 만들 수 있다.
개인정보나 회사 자료는 넣지 마세요. AI 답변은 틀릴 수 있으니 확인하세요.